LDD PA GOLD — Como atualizar a planilha

Onde editar

Arquivo: PA GOLD - LDD- LISTA DE DOCUMENTOS.xlsx. A aba que importa é a "LDD ALFA" — é ela que tem a situação vigente de cada documento (uma linha por documento). A aba "OBSOLETOS" guarda o histórico de revisões antigas — só entra nela quando um documento já existente recebe uma revisão nova (passo 2 abaixo). As outras abas (EXCELENCIA, GRÁFICO, Planilha6) não precisam ser mexidas.

O cabeçalho da aba "LDD ALFA" ocupa duas linhas (a linha 1 tem uns títulos agrupados, a linha 2 é o nome de cada coluna de verdade). Sempre adicione as linhas novas abaixo da última linha já preenchida, sem mexer nessas duas linhas de cabeçalho.

1. Documento novo (nunca apareceu na LDD antes)

1Vá até a última linha preenchida da aba "LDD ALFA" e adicione uma linha logo abaixo.
2Preencha as colunas dessa linha nova — ver tabela "Coluna por coluna" mais abaixo pra saber o que vai em cada uma.
3Não mexa nas colunas depois de "FORNECEDOR" (a "Matriz de Distribuição de Documento e Registro") — ficam vazias, não são usadas.

2. Documento que já existe recebeu uma revisão nova

Cada documento só pode aparecer uma vez na aba "LDD ALFA" (a revisão mais recente). Quando chega uma revisão nova de um documento que já está lá:

1Copie a linha atual desse documento (como ela está agora em "LDD ALFA") e cole como uma linha nova no final da aba "OBSOLETOS" — isso preserva o histórico da revisão antiga.
2Volte pra linha original em "LDD ALFA" (não crie uma linha nova) e atualize nela: REV. (número novo), DATA RECEBIMENTO (data da revisão nova), STATUS, e qualquer outro campo que tenha mudado (título, link do PDF, etc).

Dica: se dois documentos tiverem o mesmo código em "DOCUMENTO PA GOLD" dentro de "LDD ALFA", o dashboard vai contar errado. Antes de salvar, use Ctrl+F pra conferir que o código do documento que você editou não aparece duas vezes na aba.

Coluna por coluna

Coluna	O que colocar	Exemplo
PDF	Link do Google Drive do arquivo do documento.	`https://drive.google.com/file/d/.../view`
GRD PA GOLD	Código da remessa/transmittal em que o documento chegou.	`GRD-PAGOLD-050`
DATA RECEBIMENTO	Data em que o documento foi recebido, formato de data do Excel (não texto solto).	`07/08/2026`
DOCUMENTO PA GOLD	Código único do documento. Não repetir dentro de "LDD ALFA". Cuidado pra não colar com quebra de linha escondida dentro da célula.	`PAG-D-DS-1120-OX-441-003`
REV.	Número da revisão (0, 1, 2, 3...).	`1`
TÍTULO DE DOCUMENTOS	Descrição do documento (fase / área / item / tag do equipamento).	`ENGENHARIA DETALHADA ÁREA 1120 - ESPESSAMENTO...`
ÁREA	Código numérico + nome da área, separados por hífen.	`1120 - ESPESSAMENTO`
DISCIPLINA	Código numérico + nome da disciplina, separados por hífen.	`441 - CALDEIRARIA`
STATUS	Usar exatamente um dos status da lista oficial abaixo — sem abreviar, sem mudar acentuação.	`LIBERADO P CONSTRUÇÃO`
TIPO DE EMISSÃO	Letra do tipo de emissão correlacionada ao status (B, D, E, F, G ou J).	`F`
FORNECEDOR	Empresa que emitiu o documento — "ONIX" pros documentos da projetista, ou o nome do fabricante pra documentação de terceiros.	`ONIX`

Status oficiais (usar exatamente assim)

LIBERADO P CONSTRUÇÃO APROVADO PARA CONHECIMENTO CERTIFICADO PARA APROVAÇÃO PARA CONSTRUÇÃO CONFORME CONSTRUIDO

Se usar um status fora dessa lista, o documento continua aparecendo no dashboard, mas gera um aviso pro Navarro conferir se é um status novo de verdade (aí é só avisar ele pra incluir na lista) ou se foi só um erro de digitação.

Erros comuns a evitar

Deixar DATA RECEBIMENTO em branco.
Repetir o mesmo DOCUMENTO PA GOLD em duas linhas de "LDD ALFA".
Espaço extra no fim do texto de ÁREA ou DISCIPLINA, ou quebra de linha sem querer dentro da célula (acontece quando se copia de outro lugar e cola sem limpar formatação).
Criar uma linha nova em "LDD ALFA" pra revisão de um documento que já existe (o certo é atualizar a linha existente, não duplicar).

Depois de salvar

Envie o arquivo atualizado pro Navarro (do jeito que vocês já combinam hoje) — o dashboard é gerado a partir dessa planilha, então ele roda o pipeline de novo e a página é atualizada com os documentos novos.

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